HRIS, arsip dokumen terkendali, dan alur persetujuan yang dibangun mengikuti cara kerja yang sudah berjalan, bukan memaksa Anda mengubahnya.
Formulir dicetak, ditandatangani, difoto, lalu dikirim lewat pesan. Saat audit datang, tidak ada yang tahu versi mana yang terakhir disetujui.
Satu basis data untuk semuanya, jadi data karyawan tidak perlu diisi dua kali di modul yang berbeda.
Data karyawan, kontrak, cuti, lembur, dan absensi dalam satu tempat. Mesin absensi lama tetap dipakai, hanya datanya yang ditarik otomatis setiap malam.
Penomoran otomatis, riwayat revisi, masa berlaku, dan daftar distribusi. Dokumen kedaluwarsa ditandai sendiri sebelum audit menemukannya.
Pengajuan berjalan sesuai kewenangan, lengkap dengan catatan siapa menyetujui apa dan kapan.
Ringkasan kehadiran, beban lembur, dan antrean persetujuan yang terkirim otomatis tiap Senin pagi.
Setiap peran hanya melihat yang menjadi tanggung jawabnya, dan semua perubahan tercatat.
Dua tampilan ini terbuka setiap hari oleh bagian HR dan kepala divisi.
Rata rata jam sejak pengajuan dibuat sampai disetujui, per jenis pengajuan.
Angka contoh untuk halaman demo.
Dihitung dari seluruh dokumen aktif di sistem arsip.
Angka contoh untuk halaman demo.
Kami membaca prosedur tertulis Anda lebih dulu, lalu memindahkannya apa adanya ke sistem.
Mengumpulkan formulir, alur tanda tangan, dan aturan yang berlaku hari ini.
Pengembangan bertahap, dengan tinjauan mingguan bersama pengguna sebenarnya.
Migrasi data karyawan dan dokumen, lalu dijalankan berdampingan dengan cara lama.
Pelatihan per peran, dokumen instalasi, lalu tiga bulan pendampingan.
Diukur dari rata rata waktu tunggu pengajuan lembur.
Tidak ada lagi pengetikan ulang data absensi ke spreadsheet.
Dari sebelumnya dua minggu mengumpulkan dokumen tercetak.
Angka contoh untuk halaman demo.
Tidak harus. Sistem kami bisa menarik data dari aplikasi bawaan atau langsung dari mesin, lalu memakainya untuk perhitungan lembur dan penggajian. Mesin dan aplikasi lama tetap berjalan.
Bisa. Tampilannya menyesuaikan layar, jadi atasan dapat menyetujui pengajuan dari ponsel tanpa perlu memasang aplikasi tambahan.
Alur persetujuan diatur dari halaman pengaturan, bukan ditanam di kode. Perubahan jenjang atau penanggung jawab bisa dilakukan sendiri oleh admin Anda.
Hak akses diatur per peran, semua perubahan tercatat lengkap dengan pelakunya, dan sistem bisa dijalankan sepenuhnya di server internal tanpa koneksi keluar.
Output mesin, downtime, dan reject terbaca langsung dari lantai, lalu ikut masuk ke laporan manajemen yang sama dengan data kepegawaian.
Lihat DetailKirim gambaran prosedurnya. Balasan berisi perkiraan lingkup, biaya, dan jadwal dalam dua hari kerja.